증거 보존과 텍스트 보존을 분리하세요.
팀에서는 실행 ID, 위험 범위, 검토자 메모 및 감사 가능성에 대한 정책 상태를 유지하면서 제출된 텍스트에 대한 단기 처리가 필요할 수 있습니다. 해당 기록을 별도의 보존 클래스로 취급하십시오.
리소스
제출된 텍스트, 스캔 결과, 검토자 메모, 감사 로그, 개인 정보 보호 검토 및 정책에 민감한 쓰기 워크플로에 대한 AI 감지 API 보관 규칙을 계획합니다.
핵심 가이드 열기팀에서는 실행 ID, 위험 범위, 검토자 메모 및 감사 가능성에 대한 정책 상태를 유지하면서 제출된 텍스트에 대한 단기 처리가 필요할 수 있습니다. 해당 기록을 별도의 보존 클래스로 취급하십시오.
교육, 출판, HR 및 기업 워크플로는 텍스트에 액세스할 수 있는 사람, 원시 콘텐츠가 저장되는 기간, 결과가 만료되는 시기, 기록을 내보낼 수 있는 역할을 정의해야 합니다.
보존 계획에는 삭제 기간, 고객 수출 요구 사항, 검토자 기록, 법적 또는 제도적 요구 사항이 포함되어 팀이 분쟁 후 즉흥적으로 행동하지 않도록 해야 합니다.
대부분의 팀은 제출된 원시 텍스트, 추출된 증거, 점수, 검토자 메모, 실행 식별자, 감사 이벤트 및 계정 메타데이터를 구별한 다음 각 클래스에 대해 보존 기간을 설정해야 합니다.
아니요. 민감한 글은 기본적으로 무기한 보관되어서는 안 됩니다. 정책, 감사 또는 고객 요구 사항이 더 긴 저장을 정당화하지 않는 한 팀은 원시 텍스트에 대해 짧은 보존을 선택해야 합니다.