Bronnen
Plan API-bewaarregels voor AI-detectie voor ingediende tekst, scanresultaten, aantekeningen van revisoren, auditlogboeken, privacybeoordelingen en beleidsgevoelige schrijfworkflows.
Kerngids openenTeams hebben mogelijk een kortstondige verwerking van ingediende tekst nodig, terwijl run-ID's, risicogroepen, reviewernotities en beleidsstatus behouden blijven voor controleerbaarheid. Behandel deze records als afzonderlijke bewaarklassen.
Workflows voor onderwijs, uitgeverijen, HR en ondernemingen moeten definiëren wie toegang heeft tot tekst, hoe lang onbewerkte inhoud wordt opgeslagen, wanneer resultaten verlopen en welke rollen records kunnen exporteren.
Retentieplanning moet verwijderingsperioden, exportbehoeften van klanten, reviewergeschiedenis en wettelijke of institutionele vereisten omvatten, zodat teams niet improviseren na een geschil.
De meeste teams moeten onderscheid maken tussen onbewerkte, ingediende tekst, geëxtraheerd bewijsmateriaal, scores, aantekeningen van de reviewer, run-ID's, auditgebeurtenissen en accountmetadata, en vervolgens een bewaarperiode voor elke klasse instellen.
Nee. Gevoelig schrijven mag niet standaard voor onbepaalde tijd worden bewaard. Teams moeten kiezen voor korte bewaring van onbewerkte tekst, tenzij beleids-, audit- of klantvereisten langere opslag rechtvaardigen.