แหล่งข้อมูล
วางแผนกฎการเก็บรักษา API การตรวจจับ AI สำหรับข้อความที่ส่ง ผลการสแกน บันทึกของผู้ตรวจสอบ บันทึกการตรวจสอบ การตรวจสอบความเป็นส่วนตัว และเวิร์กโฟลว์การเขียนที่คำนึงถึงนโยบาย
เปิดคู่มือหลักทีมอาจต้องการการประมวลผลที่มีระยะเวลาสั้นสำหรับข้อความที่ส่งมา ในขณะเดียวกันก็รักษารหัสการรัน แถบความเสี่ยง บันทึกของผู้ตรวจสอบ และสถานะนโยบายสำหรับการตรวจสอบ ถือว่าบันทึกเหล่านั้นเป็นคลาสการเก็บรักษาที่แยกจากกัน
การศึกษา การเผยแพร่ ทรัพยากรบุคคล และเวิร์กโฟลว์ขององค์กรควรกำหนดว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อความ ระยะเวลาในการจัดเก็บเนื้อหาดิบ ผลลัพธ์หมดอายุเมื่อใด และบทบาทใดที่สามารถส่งออกบันทึกได้
การวางแผนการเก็บรักษาควรรวมถึงกรอบเวลาการลบ ความต้องการในการส่งออกของลูกค้า ประวัติผู้ตรวจสอบ และข้อกำหนดทางกฎหมายหรือสถาบัน เพื่อให้ทีมไม่ดำเนินการทันทีหลังจากเกิดข้อพิพาท
ทีมส่วนใหญ่ควรแยกแยะข้อความดิบที่ส่งมา หลักฐานที่แยกออกมา คะแนน บันทึกของผู้ตรวจสอบ ตัวระบุการดำเนินการ เหตุการณ์การตรวจสอบ และข้อมูลเมตาของบัญชี จากนั้นจึงกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับแต่ละชั้นเรียน
ไม่ ไม่ควรคงการเขียนที่ละเอียดอ่อนไว้โดยไม่มีกำหนดโดยค่าเริ่มต้น ทีมควรเลือกการเก็บรักษาข้อความดิบที่สั้น เว้นแต่นโยบาย การตรวจสอบ หรือข้อกำหนดของลูกค้าจะปรับพื้นที่จัดเก็บให้ยาวขึ้น