Separera textlagring från bevislagring
Lag kan behöva kortlivad bearbetning av inskickad text samtidigt som körnings-ID:n, riskband, granskaranteckningar och policystatus behålls för granskning. Behandla dessa poster som separata lagringsklasser.
Resurser
Planera AI-detektions-API-lagringsregler för inskickad text, skanningsresultat, granskarens anteckningar, granskningsloggar, sekretessgranskningar och policykänsliga skrivarbetsflöden.
Öppna huvudguidenLag kan behöva kortlivad bearbetning av inskickad text samtidigt som körnings-ID:n, riskband, granskaranteckningar och policystatus behålls för granskning. Behandla dessa poster som separata lagringsklasser.
Utbildnings-, publicerings-, HR- och företagsarbetsflöden bör definiera vem som kan komma åt text, hur länge råinnehåll lagras, när resultaten går ut och vilka roller som kan exportera poster.
Lagringsplanering bör inkludera raderingsfönster, kundexportbehov, granskarhistorik och juridiska eller institutionella krav så att team inte improviserar efter en tvist.
De flesta team bör särskilja rå inskickad text, extraherade bevis, poäng, granskaranteckningar, köridentifierare, revisionshändelser och kontometadata och sedan ställa in en lagringsperiod för varje klass.
Nej. Som standard bör känslig skrift inte behållas på obestämd tid. Team bör välja kort lagring för råtext om inte policy, revision eller kundkrav motiverar längre lagring.