Kaynaklar
Gönderilen metin, tarama sonuçları, inceleme notları, denetim günlükleri, gizlilik incelemeleri ve politikaya duyarlı yazma iş akışları için AI algılama API'si saklama kurallarını planlayın.
Ana kılavuzu açEkiplerin, denetlenebilirlik için çalıştırma kimliklerini, risk bantlarını, inceleme notlarını ve politika durumunu korurken gönderilen metin için kısa süreli işleme ihtiyacı olabilir. Bu kayıtları ayrı saklama sınıfları olarak değerlendirin.
Eğitim, yayıncılık, İK ve kurumsal iş akışları metne kimin erişebileceğini, ham içeriğin ne kadar süreyle saklanacağını, sonuçların süresinin ne zaman dolacağını ve hangi rollerin kayıtları dışarı aktarabileceğini tanımlamalıdır.
Elde tutma planlaması, ekiplerin bir anlaşmazlık sonrasında doğaçlama yapmaması için silme pencerelerini, müşteri ihracat ihtiyaçlarını, inceleme geçmişini ve yasal veya kurumsal gereklilikleri içermelidir.
Çoğu ekip, ham olarak gönderilen metni, çıkarılan kanıtları, puanları, inceleme notlarını, çalıştırma tanımlayıcılarını, denetim olaylarını ve hesap meta verilerini ayırt etmeli ve ardından her sınıf için bir saklama süresi belirlemelidir.
Hayır. Hassas yazılar varsayılan olarak süresiz olarak saklanmamalıdır. Politika, denetim veya müşteri gereksinimleri daha uzun depolamayı gerektirmediği sürece ekipler ham metin için kısa saklamayı seçmelidir.