Tài nguyên
Lập kế hoạch cho các quy tắc lưu giữ API phát hiện AI cho văn bản đã gửi, kết quả quét, ghi chú của người đánh giá, nhật ký kiểm tra, đánh giá về quyền riêng tư và quy trình viết theo chính sách.
Mở hướng dẫn chínhCác nhóm có thể cần xử lý trong thời gian ngắn đối với văn bản đã gửi trong khi vẫn giữ ID chạy, dải rủi ro, ghi chú của người đánh giá và trạng thái chính sách để có thể kiểm tra. Hãy coi những bản ghi đó là các lớp lưu giữ riêng biệt.
Quy trình làm việc của giáo dục, xuất bản, nhân sự và doanh nghiệp phải xác định ai có thể truy cập văn bản, thời gian lưu trữ nội dung thô, khi kết quả hết hạn và vai trò nào có thể xuất bản ghi.
Lập kế hoạch duy trì phải bao gồm các khoảng thời gian xóa, nhu cầu xuất khẩu của khách hàng, lịch sử người đánh giá và các yêu cầu pháp lý hoặc thể chế để các nhóm không ứng biến sau tranh chấp.
Hầu hết các nhóm nên phân biệt văn bản thô được gửi, bằng chứng được trích xuất, điểm số, ghi chú của người đánh giá, số nhận dạng chạy, sự kiện kiểm tra và siêu dữ liệu tài khoản, sau đó đặt khoảng thời gian lưu giữ cho mỗi lớp.
Không. Theo mặc định, văn bản nhạy cảm không được giữ lại vô thời hạn. Các nhóm nên chọn thời gian lưu giữ ngắn cho văn bản thô trừ khi chính sách, kiểm tra hoặc yêu cầu của khách hàng biện minh cho việc lưu trữ lâu hơn.